- ① 병원은 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.
- 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 현황
정보주체에게 동의를 받지 않고 처리할 수 있는 근거(「개인정보 보호법」제15조제1항제2~7호)동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 현황 : 순번, 개인정보 파일명, 처리 목적, 개인정보 항목, 보유 및 이용기간, 법적 근거 순번
개인정보 파일명
처리 목적
개인정보 항목
보유 및 이용기간
법적 근거
1
간호기록관리
병동환자확인 및 간호기록관리
필수 : 등록번호,환자명,생년월일,발병일
선택 : 병동환자의중증도내역,낙상위험사정정보,욕창사정내역,통증사정내역,정보제공자경제적상태,종교,음주,흡연,입원경력,과거병력,가족력,보호자연락처,관계5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
2
진료관리 (처치 및 투약관리)
투약처방환자확인 및 처방내역에 의한 투약처치
필수 : 등록번호,환자명,나이,성별,오더내용,담당의,주치의, 수행시간
선택 : 투약명10년
의료법 제22조, 마약류관리법 시행령 제12조의2
3
외래환자 관리 (배정 및 재진예약)
외래진료 환자 정보 확인
필수 : 등록번호,주민등록번호,이름,생년월일,성별,연령,진단명,진료의사
선택 : 주소,전화번호,환자검사결과10년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
4
응급환자진료관리
응급환자 진료 및 간호
필수 : 등록번호,주민등록번호,이름,성별,나이,진단명,혈액형,내원일시,국비/사비/감면분류
선택 :수술명,보훈자격조회,원무환자정보,약물부작용정보,감염정보,과내특이정보,수유/임신정보,알러지정보,환자및보호자전화번호,주민등록번호,과거력,활력증후,체중,신장,주증상,주치의,담당의,간호사,투약내역,수술력,내원동기및현상태,발병일,지참물품,환자반응,응급분류,흡연여부10년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
5
가정간호환자관리
가정간호를 위한 처방내용 및 의뢰내용 확인
필수 : 등록번호,이름,생년월일,성별,나이,혈액형,병명
선택 : 가족연락번호,연락번호,실주거지,간략주거명,주소,의뢰내용5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
6
검사영상 정보
EMR시스템의 PACS에 등록된 영상의학검사 내역 이용,입원심전도검사,외래심전도검사,운동부하검사,심장초음파검사,폐기능검사
필수 : 등록번호,성명,생년월일,성별,검사영상,질병명칭,검사명칭,검사일시,영상 판독결과,판독의 전자서명
5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
7
CD/DVD 작성 정보
환자 및 보호자 요청 시 검사영상을 CD/DVD로 작성하여 제공한 정보 기록·관리
필수 : 환자명,등록번호,생년월일,성별,나이,제공일자,제공영상목록
5년
의료법 제21조, 동 시행규칙 제13조의3
8
CD/DVD 신청 정보
환자 및 보호자가 영상사본 신청 시 작성하는 신청서류
필수 : 신청인 성명,환자와의 관계,신청인 신분증사본,주민등록등본 또는 가족관계증명서,환자정보(환자명,등록번호,생년월일,성별,나이)
5년
의료법 제21조, 동 시행규칙 제13조의3
9
검사관리
환자의 검체검사 결과 관리
필수 : 등록번호,이름,생년월일,나이,성별,주소,전화번화,신장,체중,검체번호,검사코드,검사명,검체코드,검체명,검사결과
5년
의료법 제22조, 혈액관리법 제10조, 제13조
10
혈액은행 관리
수혈전검사 교차시험,수혈감염조사
필수 : 등록번호,환자명,성별,연령,혈액형,사용자,의뢰처,진료과
5년
의료법 제22조, 혈액관리법 제10조, 제13조
11
병리검사
병리검사 및 결과관리
필수 :등록번호,이름,성별,생년월일,진료과,입원/외래,담당전문의,의뢰의사,검체채취일,검사분야,검사코드,검사코드내역,과거검사내역,채취부위,검사의뢰목적,수술명,국적,검체감염성여부
5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
12
의무기록 사본발급
의무기록을 열람하고자 하는 내외부 열람자에게 승인절차를 통해 열람 허용
필수 :
① 의무기록사본발급신청서:환자명,대리인,주치의,담당자,첨부서류(성명,생년월일,주소 등)
②진료기록열람및사본발급동의서:환자(성명,연락처,생년월일,주소),신청인(성명,관계,연락처,생년월일,주소)
③진료기록열람 및 사본발급 위임장:수임인(성명,관계,전화번호,생년월일,주소),위임인(성명,전화번호,생년월일,주소)3년
의료법 제21조, 의료법 시행규칙 제13조의3
13
의무기록 스캔
환자기록에 대한 보관 및 열람
필수 : 이름,등록번호,주민등록번호,주소,연락처
10년
의료법 제21조, 시행규칙 제13조의3
14
수술 및 간호기록
수술환자확인 및 간호기록관리
필수 : 이름,등록번호,성별,나이,진료과,수술실,주소,생년월일,수술참여의료인,수술명,수술체위,마취종류,수술시간,소독제,피부변화,마취약제,수술사용재료,검사물,첨가약제,수술중특이사항
5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
15
주사처치
처방환자확인 및 처방내역에 의한 주사처치
필수 : 등록번호,환자명,성별,나이,생년월일,처방의,처방내역(약품명),병명,오더일자,실시일자,실시자,반납정보(마약)
5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
16
치과시술. 처치관리
치과환자 진료 구분 및 진료내용 입력
필수 : 등록번호,환자명,생년월일,성별,나이,치료내용,치료의사,치료일자
10년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
17
재활치료 관리
환자의 물리치료, 작업치료, 방문재활, 재활체육, 언어치료, 동작분석, 온열치료에 이용
필수 : 환자명,등록번호,성별,나이,생년월일,환자의처방내용,치료사명,치료일자,치료결과(물리치료,작업치료,방문재활,재활체육,언어치료,동작분석,온열치료)
5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
18
중환자실 관리
중환자확인 및 중환자실 진료관리
필수 :환자명,환자번호,주민등록번호,주소,성별,나이,키,몸무게,혈액형,병력,검사결과,보호자성명,환자와관계,생년월일,주소,전화번호,주치의,설명간호사,간병인,검사결과치,입퇴실시간,간호수행내용
10년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
19
마약류관리
마약류 투입시 마약수불대장에 기록 및 관리
필수 : 이름,등록번호,연령,성별,주소,병명,진료과,마약품명
2년
마약류관리법 시행규칙 제21조
20
보험청구
사후심사, 청구현황 조회, 보험공단 자격점검
필수 : ㅇ사후심사(환자명,등록번호,주민등록번호,성별,나이,피보험자명,증번호,사망일시,상병명) ㅇ청구현황조회(환자명,등록번호,진료과,진료의)ㅇ보험공단자격점검(수진자명,등록번호,주민등록번호,진료과)
5년
의료법 제21조 제3항제4호, 제5호
21
보험청구 (서울요양병원)
사후심사, 청구현황 조회, 보험공단 자격점검
필수 : ㅇ사후심사(환자명,등록번호,주민등록번호,성별,나이,피보험자명,증번호,사망일시,상병명) ㅇ청구현황조회(환자명,등록번호,진료과,진료의)ㅇ보험공단자격점검(수진자명,등록번호,주민등록번호,진료과)
5년
의료법 제21조 제3항제4호, 제5호
22
본원감면 약제비정산
본원감면 약제비 정산을 위해 심사결과 세부내역 화면으로 심사, 약제비 청구서, 명세서, 처방전 등 활용
필수 : 수진자명,주민등록번호,피보험자,증번호,보훈번호,환자구분,약제비청구(약사명,주민등록번호),약제비명세서(가입자명,수진자명,증번호)
5년
한국보훈복지의료공단법 시행령 제15조의2
23
사전/사후 심사
재원환자를 대상으로 한 사전심사, 사후심사, 각 진료과에 요양급여 진료비 삭감 통보, 원무부에 입원료 삭감내역 통보
필수 :환자명,주민등록번호,등록번호,성별,전화번호,휴대폰번호,주소,eMail,국사비,진료과,진료의,입원일자,퇴원일자,사망일시,증번호,처방명,진단코드,시술코드,검사코드,입원경로
5년
의료법 제21조 제3항제4호, 제5호
24
사전/사후 심사 (서울요양병원)
사전심사 및 사후심사, 각 진료과에 요양급여 진료비 삭감 통보, 원무과에 입원료 삭감 내역 통보
필수 :환자명,병록번호,성별,나이,현주소,연락처,휴대폰,Email,증번호,신체,체중,종교,보조기구,병동,병실,입원관련정보(일자,과거병력,수술력),진료과,처방명,퇴원일자
5년
의료법 제21조 제3항제4호, 제5호
25
고엽제 검진, 등급
고엽제 및 상이 신체검사 접수, 검진업무, 등급관리업무
필수 : 보훈(지)청송부: ①고엽제후유의증환자등검진결과통보서(이름,주민등록번호,등록번호,전화번호,주소) ②신체검사의사소견서 ③장애등급판정표
10년
고엽제후유의증 등 환자지원 및 단체설립에 관한 법률 시행령 제16조의2
26
수납
진료비·약제비 환불액 발생시 신분증 복사 및 가족관계 확인서 혹은 주민등록등본 요구
필수 : 이름,등록번호,주민등록번호,주소,관계,연락처,진료과,입금계좌(은행명,계좌번호,예금주),신청일자
10년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
27
수납 (서울요양병원)
서울요양병원 입원 중간납, 가퇴원, 퇴원 시 수납 및 결제
필수 : 수진자명,병록번호,주민등록번호,성별,나이,카드(종류,카드번호),질병군,보험유형,진료과목,진료기간,진료의사,보훈자격
5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
28
간호기록 관리 (서울요양병원)
보훈 또는 공단 청구용 환자평가표 작성, 병동 환자확인 및 간호기록관리
필수 : 등록번호,환자명,주민등록번호,생년월일,성별,나이,병록번호,주치의,처방명,내용,신체정보,병적정보,병동 환자의 중증도 내역,낙상위험사정 정보,욕창사정내역,통증사정내역,정보제공자 경제적상태,종교,음주,흡연,입원경력,발병일,과거병력,가족력,보호자연락처,관계
5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
29
진료관리(처치 및 투약관리) (서울요양병원)
투약처방환자확인 및 처방내역에 의한 투약처치
필수 : 등록번호, 환자명, 나이, 성별, 오더내용,담당의,주치의,수행시간
선택 : 투약명10년
의료법 제22조, 마약류관리법 시행령 제12조의2
- 동의를 받고 처리하는 개인정보 현황
동의를 받고 처리하는 개인정보 현황 : 순번, 개인정보 파일명, 처리 목적, 개인정보 항목, 보유 및 이용기간, 법적 근거 순번
개인정보 파일명
처리 목적
개인정보 항목
보유 및 이용기간
법적 근거
1
회원가입
홈페이지 회원가입 및 관리
필수 : 이름, 아이디, 비밀번호, 핸드폰, 생년월일, 주소
선택 : 전화번호, 이메일, 보훈번호회원탈퇴 시까지
정보주체 동의, 개인정보보호법 제15조제1항제4호
2
민원상담
민원/사무 처리
필수 : 이름, 상담유형, 병원선택, 핸드폰, 상담 내용, 비밀번호
선택 : 이메일, 전화번호, 파일10년
정보주체 동의, 한국보훈복지의료공단 민원사무처리지침 및 감사규정 제12조
3
면회예약 (서울요양병원)
서울요양병원 환자 면회예약
필수 : 병동, 환자이름, 환자와의 관계, 면회객이름, 연락처, 면회신청일시
실제 면회 실시일로 부터 4주간 보관
정보주체 동의
4
전문위탁 진료비
위탁진료비 지급에 따른 보훈대상자 자격확인 및 진료비 지급
필수 :
-수진자 : 성명, 주민번호, 전화번호, 환자번호, 상병코드, 위탁기관, 보험자격, 진료과, 전문의, 위탁내용, 관할보훈(지)청, 계좌번호
-대리인 :관계, 연락처5년
보훈대상자지원에 관한 법률 시행령 제92조, 정보주체의 동의
5
응급·통원 위탁 진료비
국가유공자에 대한 응급·통원진료비 지급
필수 : 이름, 주민등록번호, 등록번호(보훈번호), 휴대폰번호, 진료일, 진료병원, 진단명, 은행, 계좌번호, 예금주
5년
보훈대상자지원에 관한 법률 시행령 제92조, 정보주체의 동의
6
지정/감면 위탁
위탁진료비 지급에 따른 보훈대상자 자격확인 및 진료비 지급, 정산관리 (중복청구 등 자격 확인)
필수 :
ㅇ위탁감면약제비신청자(성명(유공자, 진료자), 보훈번호, 관계, 은행, 계좌번호, 예금주
ㅇ위탁감면치료비청구내역서(수진자명, 주민번호, 보훈번호,진료과, 상병명)
ㅇ환자구분별지급내역(환자명, 주민번호, 유형명, 진료과목)5년
보훈대상자지원에 관한 법률 시행령 제92조, 정보주체의 동의
7
진료접수
병원 초진 접수 시 주민등록번호 등 접수, 재진 시 신분 확인 및 접수를 위하여 신분증 요구 후 접수화면에 등록
필수 : 환자명,주민등록번호,등록번호,생년월일,전화번호
선택 : 나이,성별,이메일,휴대폰번호,주소,국사비,감면근거(감면번호,수권자(이름,주민등록번호,관계,보훈번호))10년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조, 정보주체의 동의
8
입퇴원
환자를 입원하기 위한 입원수속(환자 및 보호자) 등록 및 입원약정서의 연대보증인 서명
필수 : 이름,등록번호,주민등록번호,전화번호,휴대폰,주소,연대보증인(이름,관계,생년월일,주소,전화번호(자택,휴대폰))
3년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조, 정보주체의 동의
9
진료예약 (전화,방문,인터넷,검사예약)
환자, 보호자가 콜센터를 통하여 전화로 전화예약, 방문하여 대면 예약, 홈페이지를 통하여 인터넷으로 진료 예약, 검사 예약
①진료예약 : 초진환자 (필수)성명,생년월일,전화번호,주소 (선택)등록번호, 재진환자 (필수)성명,생년월일,등록번호
②인터넷예약 : (필수)이름,전화번호,휴대폰번호,생년월일,환자등록번호 (선택)이메일5년
정보주체 동의(전화녹취, 개인정보 수집이용 동의서), 의료법 22조
10
상담접수 (서울요양병원)
서울요양병원에 입원하기 위한 환자의 상담 접수
필수 : 환자명,주민번호,성별,생년월일,주소,전화번호,휴대폰번호,eMail.보호자(성명,관계),보험유형,보훈자격
5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조, 정보주체의 동의
11
입퇴원 (서울요양병원)
서울요양병원에 입원하기 위한 입원 등록 및 입원약정서의 연대보증인 서명
필수 :환자명,등록번호,주민등록번호,성별,생년월일,주소,전화(자택,휴대폰),보험유형,진료과,진단명,연대보증인(성명,관계,직업,생년월일,주소,자택전화번호,휴대폰번호,직장),보훈자격
3년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조, 정보주체의 동의
12
장례식장 이용신청 및 임대차 계약관리
장례식장 운영관리
필수:
(고인)성명, 성별, 주민등록번호, 사망일, 장례식장 사용일, 주소
(유가족)유족 등의 섬명, 성별, 생년월일, 주소, 사망자와의 관계, 연락처5년
장사 등에 관한 법률 제33조의3, 동법 시행령 제40조의2제14호
13
한국보훈복지
의료공단 직원 인사정보관리한국보훈복지
의료공단 소속 임직원의 채용, 인사관리, 인사 운영 및 증명서 발급 업무 수행필수 : 이름, 주민등록번호, 생년월일, 사원번호
선택 : 연락처, 주소, 핸드폰연락처, 이메일, 직장연락처, 직장주소준영구
근로기준법 제41조, 동법 시행령 제20조, 개인정보보호법 제15조
14
한국보훈복지
의료공단 직원 급여정보관리한국보훈복지
의료공단 소속 임직원의 급여 업무 관리 및 증명서 발급 업무 수행필수: 이름, 주민등록번호, 사원번호, 계좌번호
준영구
근로기준법 제48조, 동법 시행령 제27조, 개인정보보호법 제15조
- 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 현황
- ② 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보포털을 통해 확인할 수 있습니다.
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