- ① 병원은 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.
- 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 현황
정보주체에게 동의를 받지 않고 처리할 수 있는 근거(「개인정보 보호법」제15조제1항제2~7호)동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 현황 : 순번, 개인정보 파일명, 처리 목적, 개인정보 항목, 보유 및 이용기간, 법적 근거 순번
개인정보 파일명
처리 목적
개인정보 항목
보유 및 이용기간
법적 근거
1
간호기록관리
병동환자확인 및 간호기록관리
필수 : 등록번호,환자명,생년월일,발병일
선택 : 병동환자의중증도내역,낙상위험사정정보,욕창사정내역,통증사정내역,정보제공자경제적상태,종교,음주,흡연,입원경력,과거병력,가족력,보호자연락처,관계5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
2
진료관리 (처치 및 투약관리)
투약처방환자확인 및 처방내역에 의한 투약처치
필수 : 등록번호,환자명,나이,성별,오더내용,담당의,주치의, 수행시간
선택 : 투약명10년
의료법 제22조, 마약류관리법 시행령 제12조의2
3
외래환자 관리 (배정 및 재진예약)
외래진료 환자 정보 확인
필수 : 등록번호,주민등록번호,이름,생년월일,성별,연령,진단명,진료의사
선택 : 주소,전화번호,환자검사결과10년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
4
응급환자진료관리
응급환자 진료 및 간호
필수 : 등록번호,주민등록번호,이름,성별,나이,진단명,혈액형,내원일시,국비/사비/감면분류
선택 :수술명,보훈자격조회,원무환자정보,약물부작용정보,감염정보,과내특이정보,수유/임신정보,알러지정보,환자및보호자전화번호,주민등록번호,과거력,활력증후,체중,신장,주증상,주치의,담당의,간호사,투약내역,수술력,내원동기및현상태,발병일,지참물품,환자반응,응급분류,흡연여부10년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
5
가정간호환자관리
가정간호를 위한 처방내용 및 의뢰내용 확인
필수 : 등록번호,이름,생년월일,성별,나이,혈액형,병명
선택 : 가족연락번호,연락번호,실주거지,간략주거명,주소,의뢰내용5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
6
검사영상 정보
EMR시스템의 PACS에 등록된 영상의학검사 내역 이용,입원심전도검사,외래심전도검사,운동부하검사,심장초음파검사,폐기능검사
필수 : 등록번호,성명,생년월일,성별,검사영상,질병명칭,검사명칭,검사일시,영상 판독결과,판독의 전자서명
5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
7
CD/DVD 작성 정보
환자 및 보호자 요청 시 검사영상을 CD/DVD로 작성하여 제공한 정보 기록·관리
필수 : 환자명,등록번호,생년월일,성별,나이,제공일자,제공영상목록
5년
의료법 제21조, 동 시행규칙 제13조의3
8
CD/DVD 신청 정보
환자 및 보호자가 영상사본 신청 시 작성하는 신청서류
필수 : 신청인 성명,환자와의 관계,신청인 신분증사본,주민등록등본 또는 가족관계증명서,환자정보(환자명,등록번호,생년월일,성별,나이)
5년
의료법 제21조, 동 시행규칙 제13조의3
9
검사관리
환자의 검체검사 결과 관리
필수 : 등록번호,이름,생년월일,나이,성별,주소,전화번화,신장,체중,검체번호,검사코드,검사명,검체코드,검체명,검사결과
5년
의료법 제22조, 혈액관리법 제10조, 제13조
10
혈액은행 관리
수혈전검사 교차시험,수혈감염조사
필수 : 등록번호,환자명,성별,연령,혈액형,사용자,의뢰처,진료과
5년
의료법 제22조, 혈액관리법 제10조, 제13조
11
병리검사
병리검사 및 결과관리
필수 :등록번호,이름,성별,생년월일,진료과,입원/외래,담당전문의,의뢰의사,검체채취일,검사분야,검사코드,검사코드내역,과거검사내역,채취부위,검사의뢰목적,수술명,국적,검체감염성여부
5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
12
의무기록 사본발급
의무기록을 열람하고자 하는 내외부 열람자에게 승인절차를 통해 열람 허용
필수 :
① 의무기록사본발급신청서:환자명,대리인,주치의,담당자,첨부서류(성명,생년월일,주소 등)
②진료기록열람및사본발급동의서:환자(성명,연락처,생년월일,주소),신청인(성명,관계,연락처,생년월일,주소)
③진료기록열람 및 사본발급 위임장:수임인(성명,관계,전화번호,생년월일,주소),위임인(성명,전화번호,생년월일,주소)3년
의료법 제21조, 의료법 시행규칙 제13조의3
13
의무기록 스캔
환자기록에 대한 보관 및 열람
필수 : 이름,등록번호,주민등록번호,주소,연락처
10년
의료법 제21조, 시행규칙 제13조의3
14
수술 및 간호기록
수술환자확인 및 간호기록관리
필수 : 이름,등록번호,성별,나이,진료과,수술실,주소,생년월일,수술참여의료인,수술명,수술체위,마취종류,수술시간,소독제,피부변화,마취약제,수술사용재료,검사물,첨가약제,수술중특이사항
5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
15
주사처치
처방환자확인 및 처방내역에 의한 주사처치
필수 : 등록번호,환자명,성별,나이,생년월일,처방의,처방내역(약품명),병명,오더일자,실시일자,실시자,반납정보(마약)
5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
16
치과시술. 처치관리
치과환자 진료 구분 및 진료내용 입력
필수 : 등록번호,환자명,생년월일,성별,나이,치료내용,치료의사,치료일자
10년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
17
재활치료 관리
환자의 물리치료, 작업치료, 방문재활, 재활체육, 언어치료, 동작분석, 온열치료에 이용
필수 : 환자명,등록번호,성별,나이,생년월일,환자의처방내용,치료사명,치료일자,치료결과(물리치료,작업치료,방문재활,재활체육,언어치료,동작분석,온열치료)
5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
18
중환자실 관리
중환자확인 및 중환자실 진료관리
필수 :환자명,환자번호,주민등록번호,주소,성별,나이,키,몸무게,혈액형,병력,검사결과,보호자성명,환자와관계,생년월일,주소,전화번호,주치의,설명간호사,간병인,검사결과치,입퇴실시간,간호수행내용
10년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
19
마약류관리
마약류 투입시 마약수불대장에 기록 및 관리
필수 : 이름,등록번호,연령,성별,주소,병명,진료과,마약품명
2년
마약류관리법 시행규칙 제21조
20
보험청구
사후심사, 청구현황 조회, 보험공단 자격점검
필수 : ㅇ사후심사(환자명,등록번호,주민등록번호,성별,나이,피보험자명,증번호,사망일시,상병명) ㅇ청구현황조회(환자명,등록번호,진료과,진료의)ㅇ보험공단자격점검(수진자명,등록번호,주민등록번호,진료과)
5년
의료법 제21조 제3항제4호, 제5호
21
보험청구 (서울요양병원)
사후심사, 청구현황 조회, 보험공단 자격점검
필수 : ㅇ사후심사(환자명,등록번호,주민등록번호,성별,나이,피보험자명,증번호,사망일시,상병명) ㅇ청구현황조회(환자명,등록번호,진료과,진료의)ㅇ보험공단자격점검(수진자명,등록번호,주민등록번호,진료과)
5년
의료법 제21조 제3항제4호, 제5호
22
본원감면 약제비정산
본원감면 약제비 정산을 위해 심사결과 세부내역 화면으로 심사, 약제비 청구서, 명세서, 처방전 등 활용
필수 : 수진자명,주민등록번호,피보험자,증번호,보훈번호,환자구분,약제비청구(약사명,주민등록번호),약제비명세서(가입자명,수진자명,증번호)
5년
한국보훈복지의료공단법 시행령 제15조의2
23
사전/사후 심사
재원환자를 대상으로 한 사전심사, 사후심사, 각 진료과에 요양급여 진료비 삭감 통보, 원무부에 입원료 삭감내역 통보
필수 :환자명,주민등록번호,등록번호,성별,전화번호,휴대폰번호,주소,eMail,국사비,진료과,진료의,입원일자,퇴원일자,사망일시,증번호,처방명,진단코드,시술코드,검사코드,입원경로
5년
의료법 제21조 제3항제4호, 제5호
24
사전/사후 심사 (서울요양병원)
사전심사 및 사후심사, 각 진료과에 요양급여 진료비 삭감 통보, 원무과에 입원료 삭감 내역 통보
필수 :환자명,병록번호,성별,나이,현주소,연락처,휴대폰,Email,증번호,신체,체중,종교,보조기구,병동,병실,입원관련정보(일자,과거병력,수술력),진료과,처방명,퇴원일자
5년
의료법 제21조 제3항제4호, 제5호
25
고엽제 검진, 등급
고엽제 및 상이 신체검사 접수, 검진업무, 등급관리업무
필수 : 보훈(지)청송부: ①고엽제후유의증환자등검진결과통보서(이름,주민등록번호,등록번호,전화번호,주소) ②신체검사의사소견서 ③장애등급판정표
10년
고엽제후유의증 등 환자지원 및 단체설립에 관한 법률 시행령 제16조의2
26
수납
진료비·약제비 환불액 발생시 신분증 복사 및 가족관계 확인서 혹은 주민등록등본 요구
필수 : 이름,등록번호,주민등록번호,주소,관계,연락처,진료과,입금계좌(은행명,계좌번호,예금주),신청일자
10년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
27
수납 (서울요양병원)
서울요양병원 입원 중간납, 가퇴원, 퇴원 시 수납 및 결제
필수 : 수진자명,병록번호,주민등록번호,성별,나이,카드(종류,카드번호),질병군,보험유형,진료과목,진료기간,진료의사,보훈자격
5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
28
간호기록 관리 (서울요양병원)
보훈 또는 공단 청구용 환자평가표 작성, 병동 환자확인 및 간호기록관리
필수 : 등록번호,환자명,주민등록번호,생년월일,성별,나이,병록번호,주치의,처방명,내용,신체정보,병적정보,병동 환자의 중증도 내역,낙상위험사정 정보,욕창사정내역,통증사정내역,정보제공자 경제적상태,종교,음주,흡연,입원경력,발병일,과거병력,가족력,보호자연락처,관계
5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조
29
진료관리(처치 및 투약관리) (서울요양병원)
투약처방환자확인 및 처방내역에 의한 투약처치
필수 : 등록번호, 환자명, 나이, 성별, 오더내용,담당의,주치의,수행시간
선택 : 투약명10년
의료법 제22조, 마약류관리법 시행령 제12조의2
- 동의를 받고 처리하는 개인정보 현황
동의를 받고 처리하는 개인정보 현황 : 순번, 개인정보 파일명, 처리 목적, 개인정보 항목, 보유 및 이용기간, 법적 근거 순번
개인정보 파일명
처리 목적
개인정보 항목
보유 및 이용기간
법적 근거
1
회원가입
홈페이지 회원가입 및 관리
필수 : 이름, 아이디, 비밀번호, 핸드폰, 생년월일, 주소
선택 : 전화번호, 이메일, 보훈번호회원탈퇴 시까지
정보주체 동의, 개인정보보호법 제15조제1항제4호
2
민원상담
민원/사무 처리
필수 : 이름, 상담유형, 병원선택, 핸드폰, 상담 내용, 비밀번호
선택 : 이메일, 전화번호, 파일10년
정보주체 동의, 한국보훈복지의료공단 민원사무처리지침 및 감사규정 제12조
3
면회예약 (서울요양병원)
서울요양병원 환자 면회예약
필수 : 병동, 환자이름, 환자와의 관계, 면회객이름, 연락처, 면회신청일시
실제 면회 실시일로 부터 4주간 보관
정보주체 동의
4
전문위탁 진료비
위탁진료비 지급에 따른 보훈대상자 자격확인 및 진료비 지급
필수 :
-수진자 : 성명, 주민번호, 전화번호, 환자번호, 상병코드, 위탁기관, 보험자격, 진료과, 전문의, 위탁내용, 관할보훈(지)청, 계좌번호
-대리인 :관계, 연락처5년
보훈대상자지원에 관한 법률 시행령 제92조, 정보주체의 동의
5
응급·통원 위탁 진료비
국가유공자에 대한 응급·통원진료비 지급
필수 : 이름, 주민등록번호, 등록번호(보훈번호), 휴대폰번호, 진료일, 진료병원, 진단명, 은행, 계좌번호, 예금주
5년
보훈대상자지원에 관한 법률 시행령 제92조, 정보주체의 동의
6
지정/감면 위탁
위탁진료비 지급에 따른 보훈대상자 자격확인 및 진료비 지급, 정산관리 (중복청구 등 자격 확인)
필수 :
ㅇ위탁감면약제비신청자(성명(유공자, 진료자), 보훈번호, 관계, 은행, 계좌번호, 예금주
ㅇ위탁감면치료비청구내역서(수진자명, 주민번호, 보훈번호,진료과, 상병명)
ㅇ환자구분별지급내역(환자명, 주민번호, 유형명, 진료과목)5년
보훈대상자지원에 관한 법률 시행령 제92조, 정보주체의 동의
7
진료접수
병원 초진 접수 시 주민등록번호 등 접수, 재진 시 신분 확인 및 접수를 위하여 신분증 요구 후 접수화면에 등록
필수 : 환자명,주민등록번호,등록번호,생년월일,전화번호
선택 : 나이,성별,이메일,휴대폰번호,주소,국사비,감면근거(감면번호,수권자(이름,주민등록번호,관계,보훈번호))10년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조, 정보주체의 동의
8
입퇴원
환자를 입원하기 위한 입원수속(환자 및 보호자) 등록 및 입원약정서의 연대보증인 서명
필수 : 이름,등록번호,주민등록번호,전화번호,휴대폰,주소,연대보증인(이름,관계,생년월일,주소,전화번호(자택,휴대폰))
3년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조, 정보주체의 동의
9
진료예약 (전화,방문,인터넷,검사예약)
환자, 보호자가 콜센터를 통하여 전화로 전화예약, 방문하여 대면 예약, 홈페이지를 통하여 인터넷으로 진료 예약, 검사 예약
①진료예약 : 초진환자 (필수)성명,생년월일,전화번호,주소 (선택)등록번호, 재진환자 (필수)성명,생년월일,등록번호
②인터넷예약 : (필수)이름,전화번호,휴대폰번호,생년월일,환자등록번호 (선택)이메일5년
정보주체 동의(전화녹취, 개인정보 수집이용 동의서), 의료법 22조
10
상담접수 (서울요양병원)
서울요양병원에 입원하기 위한 환자의 상담 접수
필수 : 환자명,주민번호,성별,생년월일,주소,전화번호,휴대폰번호,eMail.보호자(성명,관계),보험유형,보훈자격
5년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조, 정보주체의 동의
11
입퇴원 (서울요양병원)
서울요양병원에 입원하기 위한 입원 등록 및 입원약정서의 연대보증인 서명
필수 :환자명,등록번호,주민등록번호,성별,생년월일,주소,전화(자택,휴대폰),보험유형,진료과,진단명,연대보증인(성명,관계,직업,생년월일,주소,자택전화번호,휴대폰번호,직장),보훈자격
3년
의료법 제22조, 동법 시행규칙 제14조, 정보주체의 동의
12
장례식장 이용신청 및 임대차 계약관리
장례식장 운영관리
필수:
(고인)성명, 성별, 주민등록번호, 사망일, 장례식장 사용일, 주소
(유가족)유족 등의 섬명, 성별, 생년월일, 주소, 사망자와의 관계, 연락처5년
장사 등에 관한 법률 제33조의3, 동법 시행령 제40조의2제14호
- 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 현황
- ② 개인정보파일 형황은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 공개되어 있으며, 해당 사이트의 개인정보파일목록 검색에서 조회할 수 있습니다.










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